Assistant assurances (H/F)

Informations clés

Date de publication : 29/11/2018

Réponse avant le : 31/12/2018

Références : 1144

Direction : Juridique Assemblee Marches

Service : Affaires juridiques

Cadre(s) d'emplois :
  • ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail :

HOTEL DE VILLE



Horaires :

base 37 heures hebdomadaires



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement centralisé
86911 / 04 77 48 69 11

Contexte

La direction Juridique, assemblée et marchés recherche pour son service Affaires juridiques, un Assistant assurances.

Missions

Vous serez chargé de  :

 

- intervenir sur des dossiers d'assurances (responsabilité civile, tout risque expositions, protection fonctionnelle, dommages aux biens, flotte automobile), en lien avec un conseiller assurances,

- gérer des dossiers dommages au dommage public et tout risque expositions temporaires,

- suivre les dossiers (ouverture, traitement, demande d'information technique, courrier à la police/ tribunal, déclaration à l'assureur, suivi des rappels, préparation des décisions d'ester, renseignement des tableaux de bord, préparation des courriers, archivage…),

- assurer le suivi comptable des dossiers : encaissement des chèques, paiement des factures, tenue d'un tableau de bord, en lien avec le support de gestion finances,

- participer ponctuellement à la mise en place des procédures de périls en lien avec les conseillers (ouverture, recherche propriétaire, rédaction de courriers de relance),

- participer à l'ensemble des tâches administratives liées à la vie du service.

Profil

- Formation et expérience administratives en collectivité

- Connaissances juridiques/secteur assurances et expérience similaire souhaitées

- Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques

- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

- Esprit d'équipe, sens de la communication